Microsoft Excel是強大的數據分析工具，MySQL是流行的開源關系數據庫管理系統。將 MySQL 與 Excel 集成可以提供多種優勢，包括實時分析數據和創建強大的報告。本文將展示幾種將MySQL連接到Excel并將數據導入Excel的方法。

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Microsoft Excel簡介

Microsoft Excel 是一款功能強大的數據分析、操作和可視化工具。它允許用戶以各種方式組織和分析數據，包括圖表、圖形和數據透視表。Excel 廣泛應用于全球的企業和行業，以有意義地存儲、分析和呈現數據。

以下是一些常用 Microsoft Excel 的專家：

• 會計師：Excel 是會計師的首選工具，因為它提供強大的數據分析功能，支持復雜的計算，并允許創建財務報表、預算和預測。
• 業務分析師：業務分析師使用 Excel 分析數據并創建報告，幫助企業做出明智的決策。他們使用 Excel 從大型數據集中識別趨勢、模式和見解，創建圖表和圖形，并開發可視化效果。
• 數據分析師和科學家：Excel 通常是數據分析師和科學家用來清理、組織和分析數據的第一個工具。Excel 的公式、篩選器和數據透視表使您可以輕松快速地操作和分析數據。
• 項目經理：項目經理使用 Excel 來跟蹤預算、創建進度表和管理資源。Excel 的項目管理模板可以幫助經理保持井井有條并管理任務、里程碑和截止日期。
• 銷售和營銷專業人員：銷售和營銷專業人員使用 Excel 跟蹤客戶數據、創建銷售報告并分析市場趨勢。他們使用 Excel 創建圖表和圖形來直觀地表示數據并制定營銷計劃。
• 教育工作者：教育工作者使用 Excel 來管理學生數據、跟蹤成績并創建課程計劃。Excel 對于組織和分析學生表現和進度數據非常有用。

集成 MySQL 和 Excel 的優點

出于多種原因，集成 MySQL 和 Excel 會帶來好處。以下是有人可能需要集成 MySQL 和 Excel 的一些原因：

• 實時數據分析：通過集成MySQL和Excel，用戶可以創建實時數據分析報告。Excel 的數據透視表、圖表和圖形可用于可視化 MySQL 數據庫中的數據，從而輕松分析和識別數據模式和趨勢。
• 簡化的數據管理：集成 MySQL 和 Excel 可以提供簡化的數據管理方法。用戶無需手動將數據從 MySQL 導入 Excel，而是可以在兩個系統之間建立連接并自動化傳輸數據的過程。這可以節省時間并降低出錯的風險。
• 數據協作：集成MySQL和Excel可以使數據分析項目的協作變得更加容易。多個用戶可以從不同位置訪問同一個 MySQL 數據庫并同時處理 Excel 報告。這可以促進團隊成員之間的溝通和協作。
• 復雜計算：Excel的公式和函數可用于對MySQL數據進行復雜計算。這對于財務建模、預測和統計分析任務非常有用。
• 自動報告：集成MySQL和Excel可以使用戶自動執行報告任務。用戶可以自動創建Excel模板，從MySQL數據庫中提取數據并生成報告。這可以節省時間并降低出錯的風險。
• 集成 MySQL 和 Excel 可以帶來多種好處，包括實時數據分析、簡化的數據管理、協作、復雜計算和自動報告。用戶可以充分利用這兩個系統來創建強大的數據驅動報告，幫助他們快速做出業務決策。

如何將 Excel 連接到 MySQL

將 Excel 連接到 MySQL 的多種方法包括使用適用于 MySQL 的 Devart ODBC 驅動程序、Skyvia 等云連接器以及適用于 MySQL 的本機驅動程序。

使用適用于 MySQL 的 Devart ODBC 驅動程序

Devart ODBC driver for MySQL是一個功能強大的工具，使用戶能夠將 Excel 連接到 MySQL。該驅動程序易于安裝，并提供一系列強大的功能，可以輕松地將數據從 MySQL 導入 Excel。

1. 在您的計算機上下載并安裝適用于 MySQL 的 Devart ODBC 驅動程序。

1. 打開 Excel 并選擇“數據”選項卡。單擊“來自其他來源”并選擇“來自 Microsoft Query”。
   

1. 在“選擇數據源”窗口中，選擇“Devart ODBC”，然后單擊“確定”。
   

1. 在“Devart ODBC MySQL 連接”窗口中，輸入您的 MySQL 服務器名稱、端口號和數據庫名稱。單擊“測試連接”以驗證連接。

1. 建立連接后，您可以選擇要從 MySQL 導入 Excel 的數據。單擊“確定”導入數據。
   

使用第三方 ODBC 驅動程序（例如用于 MySQL 的 Devart ODBC 驅動程序）而不是 Excel 的本機 ODBC 驅動程序有幾個優點：

• 改進的性能：與本機 ODBC 驅動程序相比，Devart ODBC 驅動程序旨在優化性能并縮短查詢執行時間。這對于擁有大型數據集和復雜查詢的用戶尤其有利。
• 更高的兼容性：Devart ODBC 驅動程序支持許多 MySQL 版本和配置，確保與不同 MySQL 數據庫設置的更高兼容性。相反，本機 ODBC 驅動程序在與某些 MySQL 版本的兼容性方面可能存在限制。
• 高級功能：Devart ODBC 驅動程序提供了本機 ODBC 驅動程序無法提供的多種高級功能。例如，它支持更廣泛的 SQL 命令，具有更好的錯誤報告，并提供更詳細的日志記錄和跟蹤選項。
• 易于安裝和配置：Devart ODBC 驅動程序易于安裝和配置，具有簡單直觀的用戶界面。它附帶清晰的說明和文檔，使用戶可以輕松快速地啟動和運行。
• 更好的支持：Devart 為其 ODBC 驅動程序提供專門的技術支持，并有一個專家團隊可以幫助用戶解決任何問題。這可以讓用戶更加安心，并幫助他們快速解決技術問題。

使用云連接器

Skyvia 等Skyvia 是一個基于云的平臺，提供一系列數據集成服務，包括將 Excel 連接到 MySQL 的能力。

1. 注冊 Skyvia 帳戶并創建一個新的數據集成項目。

1. 選擇“MySQL”作為源數據連接器，然后輸入您的 MySQL 服務器名稱、端口號、用戶名和密碼。

1. 選擇“Excel”作為目標數據連接器，然后輸入 Excel 文件和工作表名稱。
   

1. 將要從 MySQL 導入的字段映射到 Excel，然后單擊“運行”開始導入過程。
   

使用云連接器有一些優點，例如提供一種方便快捷的方式。與其他方法相比，它們提供更好的安全性和數據管理功能。此外，它們還提供更高級的功能，例如數據轉換和映射，這在復雜的數據集成場景中非常有用。

使用 MySQL 本機驅動程序

Excel 還附帶本機 MySQL 驅動程序，允許用戶直接從 Excel 連接到 MySQL 數據庫。該驅動程序易于使用，無需安裝其他軟件。

1. 打開 Excel 并選擇“數據”選項卡。單擊“來自其他來源”并選擇“來自 Microsoft Query”。

1. 在“選擇數據源”窗口中，選擇“MySQL ODBC 5.3 ANSI Driver”，然后單擊“確定”。

1. 在“MySQL 連接器/ODBC 數據源配置”窗口中，輸入您的 MySQL 服務器名稱、端口號、用戶名和密碼。單擊“測試”以驗證連接。

1. 建立連接后，您可以選擇要從 MySQL 導入 Excel 的數據。單擊“確定”導入數據。

將數據從 MySQL 導出和導入到 Excel

一旦在 MySQL 和 Excel 之間建立了連接，您就可以輕松地在兩個系統之間導出和導入數據。以下是使用 MySQL 的 Devart ODBC 驅動程序執行此操作的方法：

導出數據

1. 打開 Excel，然后單擊“數據”選項卡。
2. 單擊“來自其他來源”，然后從下拉菜單中選擇“來自 Microsoft Query”。
3. 從驅動程序列表中選擇“Devart ODBC Driver for MySQL”，然后單擊“連接”。
4. 在“數據源配置向導”中輸入必要的連接詳細信息，例如服務器名稱、用戶名和密碼，然后單擊“測試連接”以確保連接正常工作。
5. 建立連接后，選擇要導出數據的數據庫和表。
6. 在“Microsoft Query”窗口中，通過選中每個列名稱旁邊的框來選擇要導出的列。
7. 點擊“返回數據”按鈕，選擇“表格”選項，將數據導出到Excel。
8. 選擇要保存Excel文件的位置，然后單擊“確定”導出數據。

導入數據

1. 打開 Excel 并選擇“數據”選項卡。
2. 單擊“來自其他來源”，然后從下拉菜單中選擇“來自 Microsoft Query”。
3. 從驅動程序列表中選擇“Devart ODBC Driver for MySQL”，然后單擊“連接”。
4. 在“數據源配置向導”中輸入必要的連接詳細信息，例如服務器名稱、用戶名和密碼，然后單擊“測試連接”以確保連接正常工作。
5. 建立連接后，選擇要導入數據的數據庫和表。
6. 在“Microsoft Query”窗口中，單擊“SQL”按鈕打開SQL編輯器。
7. 輸入SQL命令將數據插入MySQL表中。例如，如果要將數據插入名為“customers”的表中，可以輸入以下 SQL 命令：

插入客戶（姓名、電子郵件、電話）值 (?, ?, ?)。請注意，問號代表將用 Excel 文件中的實際數據填充的參數。

1. 單擊“參數”按鈕并輸入要從 Excel 導入的數據的單元格引用。例如，如果要從單元格 A2、B2 和 C2 導入數據，則可以輸入以下單元格引用：A2、B2、C2。
2. 單擊“確定”保存參數，然后再次單擊“確定”執行SQL命令并將數據從Excel導入到MySQL。

結論

將 Excel 連接到 MySQL 乍一看似乎令人畏懼，但通過正確的工具和說明，它可以相對簡單。有多種方法可將 Excel 連接到 MySQL，包括 Devart ODBC 驅動程序、Skyvia 等云連接器以及本機 MySQL 驅動程序。

雖然每種方法都有優點和缺點，但MySQL 的 ODBC 驅動程序因其兼容性、易用性和高級功能而廣受歡迎。通過按照每種方法提供的說明，用戶可以輕松地在 Excel 和 MySQL 之間建立連接并在它們之間導出/導入數據。

將Excel連接到MySQL的難度將取決于用戶對軟件的熟悉程度和技術技能。然而，借助在線資源和支持，即使是初學者也可以成功集成 Excel 和 MySQL，以簡化數據管理和分析流程。

除了適用于 MySQL 的 Devart ODBC 驅動程序之外，還有其他幾個可用于不同數據庫管理系統的 Devart ODBC 驅動程序。Devart 專門提供數據庫管理解決方案，其 ODBC 驅動程序旨在促進各種數據庫系統和應用程序之間輕松高效的數據訪問。

其他一些可用的 Devart ODBC 驅動程序包括：

• Devart ODBC Driver for Oracle：該驅動程序允許用戶將 Excel 連接到 Oracle 數據庫，并提供高級功能，例如支持 Oracle 高級安全性和 SSL 連接。

• Devart ODBC Driver for SQL Server：該驅動程序使用戶能夠將 Excel 連接到 SQL Server 數據庫，并提供支持批量更新、插入和通過查詢優化增強性能等功能。

• Devart ODBC Driver for PostgreSQL：該驅動程序允許用戶將 Excel 連接到 PostgreSQL 數據庫，并提供諸如支持 SSL 加密和支持 PostgreSQL 特定數據類型等功能。

• Devart ODBC Driver for SQLite：該驅動程序使用戶能夠將 Excel 連接到 SQLite 數據庫，并提供對 SQLite 特定數據類型的支持以及與 SQLite 加密擴展的兼容性等功能。

通過為不同的數據庫系統提供一系列 ODBC 驅動程序，Devart 旨在讓用戶更輕松地跨不同平臺和應用程序訪問和管理數據。

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