自2019年4月以來，Power BI新工作區體驗已全面發布。它提供了改進的安全管理、更靈活的工作區角色以及可幫助您為團隊提供支持的聯系人列表等新功能。使用新的工作空間體驗還可以啟用幾個主要功能，例如共享和認證的數據集以及大型模型。

現在，開發團隊啟用了所有商業云客戶的工作空間升級功能，作為可選的Public Preview。或許你現在還沒看到，但是不要擔心，這個功能很快就會推出。

如果您是工作區管理員，可以在下面看到如何在工作區設置窗格中找到升級選項。

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如何升級？

了解如何升級將經典工作區升級到新工作區

升級后該怎么辦？

升級后，您最好在升級之前做這幾件事：

• 查看訪問列表，了解升級后的權限；

• 查看聯系人列表并確保已設置為您想要的；

• 如果還沒有，請了解新的工作區體驗。

誰可以升級工作區以及它如何工作？

工作區管理員能夠升級所擁有的工作區。Power BI管理員可以使用Power BI管理門戶中的工作區列表查看哪些工作區是經典工作區， 可以與工作區管理員一起升級所需的工作區。

升級后，用戶體驗有哪些？

對于最終用戶，升級可以保持升級工作區之前的狀態。工作區的URL和項目標識符，其包含的項目以及您從中發布的應用程序均不會更改，數據刷新、訂閱等功能可以像升級前一樣正常工作。

此外，升級Power BI工作區不會更改或刪除Office 365 Groups。與Office 365 Groups相關的任何團隊、SharePoint網站、OneNote筆記本或其他東西都將繼續存在并像以前一樣工作。

升級完成后，最終用戶需要刷新Web瀏覽器，建議在下班時間進行升級。

如果工作區已安裝或發布了內容包，則存在重要的區別，下面將在更高級別上對此進行更詳盡的描述。

升級后要注意的最大變化是什么？

首先，您在Power BI中的工作區不再與Office 365 Group綁定。這意味著如果您刪除Office 365 Group，則不會刪除工作區。同時，如果您刪除工作區，也不會刪除Office 365 Group。

工作空間訪問列表和分配給用戶的角色將更新。升級后，您需要檢查這些文件，以確保您了解哪些更改了。Office 365 Group的所有者被添加為工作區的管理員，Office 365 Group的成員不會單獨添加到工作區訪問列表。相反，Office 365 Group添加了適當的工作區角色。

在大多數情況下，Office 365 Group將被授予成員角色。但是，如果您的工作區為“只讀”，則將被授予查看者角色。

如果依然使用內容包，該怎么辦？

新的工作區體驗不支持內容包，而是使用應用程序和共享數據集在工作區中分發內容。建議在升級之前從工作空間中刪除已發布或已安裝的內容包。

但是，如果升級時有已發布或已安裝的內容包，則升級過程將嘗試保留內容。您應該知道開發團隊復制了內容，所以用戶仍然可以使用它，但是不會再更新了。由于開發團隊將內容URL復制到內容包中的項目，所以您需要將新URL分發給您共享這些項的所有人。升級后，無法還原內容包或內容與內容包的關聯。

可以將組織完全從傳統工作區中移出嗎？

公共預覽不提供用于批量升級的工具，但允許升級單個工作空間。新的Office 365 Group將繼續作為Power BI中的工作區。

升級后是否可以回到經典工作區？

了解切換回經典工作區的操作方法及注意事項

Viewer角色是什么，如何使用？

Viewer角色允許用戶查看工作區中的所有報告、儀表板和Excel工作簿。該角色使團隊可以更輕松地與需要查看工作區中所有內容但不需要編輯或添加新內容的同事共享。

用戶可以在其工作區列表中看到該工作區。如果將工作區分配給Power BI Premium容量，則具有“Viewer”角色的用戶不需要Power BI Pro許可證即可查看工作區中的內容。有些團隊可能會發現，與其發布和更新應用程序，不如讓他們的同事查看自己的角色。

具有Viewer角色的用戶可以從他們有權訪問的報告和數據集中導出匯總數據。這是因為在幕后，他們被授予對工作區中的報表和數據集的“Read”權限。但是，要導出匯總數據或在Excel中進行分析，您需要向他們授予您要使用的數據集的“Build”權限。如果您認為用戶會需要它，那么發布一個應用程序可能會更容易，因為這將為他們提供對所有所需數據集的“Build”權限，而無需您手動管理每個數據集的權限。

如何區分兩種類型的工作區？

在工作區列表中，如果展開“…”菜單，則會看到可用選項的差異。工作空間顯示工作空間設置和工作空間訪問的選項。如果您配置了Workspace OneDrive，還將看到“Files”選項。 經典工作區顯示不同的選項，包括日歷、成員、對話和其他選項。

當打開工作區的內容列表時，您會在頂部操作欄中看到新的工作區具有“Access”和“Settings”新選項。

開發團隊嘗試保持各種工作空間類型的體驗的一致性，因此大多數用戶不會注意到有任何更改，這最大程度地減少了再培訓成本。

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