ASID采用TheBrain改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理后，Troy Adkins（ASID副總裁）這樣評(píng)價(jià)TheBrain：我們的項(xiàng)目有很多變量和活動(dòng)部件，TheBrain使我們能夠查看關(guān)鍵的關(guān)系和聯(lián)系，從而為我們提供完整的環(huán)境，讓我們的員工可以更高效地執(zhí)行任務(wù)。

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關(guān)于ASID

美國(guó)室內(nèi)設(shè)計(jì)師協(xié)會(huì)（ASID）是一個(gè)由設(shè)計(jì)師、行業(yè)代表、教育工作者和學(xué)生組成的致力于室內(nèi)設(shè)計(jì)的團(tuán)體。通過(guò)教育、知識(shí)共享、倡導(dǎo)、社區(qū)建設(shè)和推廣，ASID努力提升室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)的發(fā)展，并在此過(guò)程中展示和慶祝設(shè)計(jì)的力量，以積極改變?nèi)藗兊纳睢?/p>

項(xiàng)目背景

ASID有多個(gè)部門和分散的專業(yè)人士團(tuán)隊(duì)，他們需要在復(fù)雜的項(xiàng)目和全國(guó)性的活動(dòng)中一起工作。但在各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間共享相關(guān)信息，并讓人民知道每個(gè)項(xiàng)目的所有變量和層次是一個(gè)挑戰(zhàn)。項(xiàng)目使用Excel電子表格和其他Office產(chǎn)品進(jìn)行管理。但是，當(dāng)前的應(yīng)用程序限制了內(nèi)容的組織方式，導(dǎo)致人們有時(shí)候無(wú)法獲得一些信息息。由于對(duì)這些應(yīng)用程序進(jìn)行了簡(jiǎn)單的線性分類，關(guān)鍵信息被忽略了。Adkins指出：“我們?cè)噲D通過(guò)典型的辦公軟件跟蹤每個(gè)項(xiàng)目及其聯(lián)系，但未能成功。事實(shí)證明，這對(duì)我們的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)來(lái)說(shuō)太線性了。”此外，由于此演示，信息并沒(méi)有得到應(yīng)有的充分利用。

解決方案

特洛伊·阿德金斯（Troy Adkins）和他的團(tuán)隊(duì)開(kāi)始用TheBrain來(lái)組織項(xiàng)目。“Brain使我們能夠?yàn)樗嘘P(guān)鍵主題創(chuàng)建思想，并展示了每個(gè)項(xiàng)目的所有聯(lián)系。現(xiàn)在，任何員工單擊項(xiàng)目跟蹤Brain中的任何連接時(shí)，他們都可以立即看到有關(guān)該項(xiàng)目的所有信息。”Adkins指出。通過(guò)簡(jiǎn)單的拖放操作，所有相關(guān)文件和網(wǎng)頁(yè)都被添加。現(xiàn)在，關(guān)鍵的主題和事件可以很容易地在多個(gè)類別下交叉引用和組織。“令人驚訝的是，組織事物和捕獲關(guān)鍵項(xiàng)目的規(guī)模是如此容易。借助TheBrain的可視鏈接，你可以建立需要的所有聯(lián)系。” Adkins說(shuō)到道。

除了在TheBrain桌面軟件中組織大型信息集外，ASID還利用TeamBrain Services在其地理位置分散的團(tuán)隊(duì)中共享信息。TeamBrain Services使每個(gè)Brain和任何新添加的東西都能在多個(gè)用戶的桌面之間同步。每個(gè)用戶都可以借鑒他人的想法，并改善整個(gè)項(xiàng)目。此外，ASID成員現(xiàn)在可以安全、輕松地在云中在線訪問(wèn)他們的Brain。用戶可以隨時(shí)從任何計(jì)算機(jī)上訪問(wèn)他們的Brain。

“在TeamBrain Services之前，共享信息是通過(guò)電子郵件、電話和其他會(huì)議完成的。現(xiàn)在，我們節(jié)省了時(shí)間，因?yàn)榭梢噪S時(shí)傳遞信息和思想。” ASID副總裁Troy Adkins說(shuō)。

結(jié)果

TheBrain Desktop和TeamBrain Services的結(jié)合改善了對(duì)ASID信息的訪問(wèn)，并實(shí)現(xiàn)了更有效的項(xiàng)目管理。ASID業(yè)務(wù)部門現(xiàn)在具有共享關(guān)鍵信息的能力，因此可以更有效地合作。洞察力和生產(chǎn)率也提高了，因?yàn)槊總€(gè)人都能更好地理解發(fā)生的事情。阿德金斯（Adkins）補(bǔ)充說(shuō)：“現(xiàn)在，每個(gè)工作人員不僅可以直觀地看到他們?cè)陧?xiàng)目中的位置，還可以看到每個(gè)項(xiàng)目利益相關(guān)者是在哪里以及如何連接的。例如，我們可以展示每個(gè)月舉辦的活動(dòng)。只需單擊某個(gè)特定事件，即可顯示即將召開(kāi)的會(huì)議期間舉辦的教育研討會(huì)。與會(huì)議相關(guān)的還有參加展會(huì)的主要媒體合作伙伴、展會(huì)管理公司的名稱以及召開(kāi)會(huì)議的城市。因?yàn)槊恳粋€(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目都是一個(gè)更大的思想的一部分，所以它們?cè)谌曛信c其他會(huì)議都有聯(lián)系。”

有了TheBrain和TeamBrain Services，ASID已經(jīng)超越了線性信息組織，獲得了他們的項(xiàng)目、人員和事件的全面視圖。

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