翻譯|使用教程|編輯:黃竹雯|2018-10-18 14:17:50.000|閱讀 1282 次
概述:相信每個中小企業組織都希望能通過可視化調度獲得操作靈活性。可視化調度是對面向時間和資源的規劃數據的有效管理和變更,可以加快決策速度,提供更可靠的交付時間承諾,以及更好地利用資源。那么能夠為視覺調度提供最佳解決方案的甘特圖調度程序到底是什么?
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相信每個中小企業組織都希望能通過可視化調度獲得操作靈活性。可視化調度是對面向時間和資源的規劃數據的有效管理和變更,可以加快決策速度,提供更可靠的交付時間承諾,以及更好地利用資源。因此,我們認為為視覺調度提供甘特圖是最好的解決方案。在這方面,當我們談論“甘特圖調度程序”客戶經常會問我們這是什么意思。本篇文章提供了這個問題的答案。
如果你想一句話總結,那么甘特圖的基本思想就能歸結為:
一張圖片勝過千言萬語
從本質上講,甘特圖以最生動的方式可視化(大量)復雜的面向時間和資源的規劃數據,甘特圖調度程序通過易于理解的拖放操作幫助有效地更改這些數據。
最初,甘特圖的主要創新之處在于它有史以來第一次為活動的可視化添加了時間元素。因此,除了在任意工作流程或PERT圖表(計劃評審技術)中,甘特圖都顯示了活動,它們的依賴關系和它們的時間。
在上圖中,可以從甘特圖中看到,任務2,5,7和8中的任何延遲都會對整個作業的完成產生影響。這種信息無法從PERT圖表中直接看到。隨著功能強大的軟件解決方案的出現,甘特圖中還存在另一個元素 - 超出活動,依賴性和時序。這是:資源。
截至今天,甘特圖的主要目的是可視化活動,時間,依賴關系 以及 執行這些活動所需的資源。
通常,甘特圖僅被視為項目管理工具。在這種情況下,它們通常被宣布為過時或甚至“死亡”(通常是人們試圖出售某種軟件或基于不同方法的咨詢服務)。他們之所以經常被納入純粹的項目管理類別是顯而易見的。它們在高度可見的項目中用于項目管理挑戰時變得很受歡迎,例如說建造水壩。
嗯,事實上,亨利L.甘特(Henry Gantt)最初發明了“his chart”來改善鋼鐵生產中的批量生產。他的想法是通過使生產過程和資源利用可見來實現這一改進。有趣的是,他使用了以下指導性問題:
工頭或主管需要哪些信息才能快速了解生產是按計劃提前,提前還是遲到?
回答這個問題的關鍵是使用時間和資源利用率(而不是數量)作為制定調度決策的標準。
它們的簡單性,使得甘特圖隨后被用于復雜的項目中,應用越來越多地從生產轉移到項目。隨著軟件解決方案的發展,這一點得以加速。由于這些軟件解決方案僅側重于項目管理任務,甘特圖越來越多地被放入項目規劃和項目進度報告“角落”。在這個角落里,甘特圖的演變出現了(虛擬)停滯。
就在過去的幾年里,甘特圖似乎又被“重新激活”,作為幫助企業實現運營靈活性的工具。如今,它們的重點更多地放在安排短期活動和中期計劃的具體執行上。因此,應用甘特圖的區域已經越來越接近這種可視化技術最初的意圖。這是:
所以今天憑借軟件可以提供的所有功能 - 甘特圖最為有效,當它們被用作調度工具以提供操作靈活性時。我故意使用與甘特圖相關聯的短語“調度”而不是“計劃”。
讓我們快速回顧一下計劃和調度之間的區別,因為這兩個短語通常被認為是“有點相同”。直截了當的是:
通常,計劃在安排之前進行。例如,要了解應該生產什么,哪些數量,一般時間范圍,哪種類型的客戶以及哪種質量水平。它定義了期望的結果和達到目標的高級路線圖。然后,調度將具體時間和所有者(資源)分解為具體任務。它決定何時以及由誰完成工作并將計劃付諸實施。
現在,我將調度與計劃區分開來,是時候進行另一次明顯的區分了。
嗯,我的經驗是很多人談論調度,但是是在考慮優化之類的東西。調度定義何時和誰。這是關于測序,而不是尋找“最佳”序列,時期。[當然,可以有應用的調度規則,但是不應期望在制定“最佳計劃”時安排目標。]
談到甘特圖時,經驗告訴我們,它們是支持調度的一個很好的工具(它們在規劃和優化方面都沒那么酷)。
那么,甘特圖調度程序定義何時和誰的價值是什么?
顯而易見的是可視化。前面提到過:一張圖片勝過千言萬語。這種可視化結合任何最先進的軟件帶來了另一個價值:能夠快速更改計劃,同時了解這會如??何影響計劃。結果:
我們通常稱之為操作敏捷性。根據經驗,甘特圖 — 只要它用于調度(既不用于規劃,也不用于優化前后關系),就能準確地實現這一點,操作敏捷性。
當談到調度和軟件在調度中可以發揮的作用時,許多人都會想到一種“魔術按鈕”。一個按鈕,上面寫著“按下我,我將為您生成最佳時間表。” 這可以歸結為如果安排應該是手動或自動完成的練習......甘特圖經常被放入“手動角落”。
考慮手動與自動調度很快就會發現兩種方法的優缺點:
在這個沖突領域,我們建議進行視覺調度。
那么,這是什么?
這是甘特圖引導的調度,其中用戶了解正在發生的事情以及用戶通過甘特圖中的視覺(拖放)操作觸發對計劃的任何更改。
當用戶在甘特圖表計劃中進行視覺更改時會發生什么?
這是相應的調度軟件應用程序的設計問題。此觸發器可以簡單地導致手動更改計劃(用戶拖放時為1:1),或者此觸發器可以按照某些已定義的規則啟動自動調度運行。
重要的是甘特圖表調度程序和可視化調度方法使用戶處于駕駛員的位置。
因此,從本質上講,如果調度程序純粹是手動發生,或者甘特圖表交互觸發了一些自動調度規則,那么這沒什么大不了的。但是,有些情況下業務邏輯相當復雜,因此所需的調度規則集變得非常復雜。在這些情況下,甘特圖作為主動調度工具失去了一些價值,可以簡化為純粹的可視化/報告工具。
讓我們回顧一下到目前為止我討論的關于甘特圖表調度程序的內容。
總的來說,這種方法非常實用(沒有那么多的戰略規劃和復雜優化的要素)。因此,它與中小型企業(SMB)可以很好地產生共鳴。
在中小型企業客戶中,甘特圖表調度軟件已被證明是一種真正有價值的工具,適用于那些需要快速,清晰地回答何時以及如何獲得答案的組織。“when”(以及排序的調度目的)清楚地將時間放在前臺,這意味著視覺調度對于具有一組客戶訂單的客戶特別有價值,其中交貨時間是至關重要的。
這尤其(但不是唯一)適用于
這些中小型企業中的許多公司已經使用了與其流程相匹配的ERP或業務管理系統。然而,這些系統缺乏適當的甘特圖調度功能。APS(高級生產計劃排程)系統卻很好地應用了甘特圖調度這一功能。如果你的公司是生產型(但不僅限于生產型)企業,相信在考慮企業資源﹝主要為物料與產能﹞限制條件與生產現場的控制與派工法則下,能夠規劃可行的物料需求計劃與生產排程計劃,以滿足顧客需求及面對競爭激烈市場的最佳解決方案-APS系統能很好地幫助到你。
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