“微軟 Office 365 使我們可以真正獲得完整的云服務和軟件，為全球分支機構提供最新的會議工具、資料共享平臺和專業的郵件系統，幫助我們邁向國際一流的租賃企業。”

——孫東光，信息科技部，總經理 工銀金融租賃有限公司

工銀金融租賃有限公司（以下簡稱“工銀租賃”）成立于 2007 年，是中國工商銀行的全資子公司，注冊資本 110 億元人民幣。

工銀租賃定位于大型、專業化的飛機、船舶和設備租賃，堅持“專業化、市場化、國際化”的發展戰略，依托工行的品牌、客戶、網絡和技術優勢，建立了較為完善的金融租賃產品和服務體系。

目前，工銀租賃已成為國內資產規模最大、最具創新能力的金融租賃公司，主要經濟指標均列行業第一。

工銀租賃是工行一個新的和飛速發展的業務，銷售額在以 70%-90%的速度增長。工銀租賃的IT運營也需要和業務一起高速發展，而傳統的本地部署的 IT 硬件、軟件、IT 管理和維護等非常昂貴和耗費時間。利用 Office 365，就能讓 IT 支持緊跟上業務的高速發展，并且不需要基礎硬件上的投資。Office 365 為工銀租賃帶來的核心價值就是降低 IT 管理的成本。

應用背景

工銀租賃在成立之后，業務發展迅猛，需要先進的信息技術手段為全球范圍的員工和辦公室提供高效的溝通、協作，實現移動辦公。在考察微軟的產品和服務時，工銀租賃注意到，Office 365 可以提供完整的云服務和生產力工具，比原計劃自行部署IT系統節省大量時間和成本。

計劃采購 Office 軟件

工銀租賃原計劃采購一批 Office 正版軟件，為員工提供生產力工具。在考察和對比軟件功能和價格時，他們注意到，微軟可提供本地部署的 Office 2013 套件，以及在 Office 365 中訂閱的 Office 套件。工銀租賃希望了解這些套件的區別，用最適合自己的方式采購。

希望為全球辦公室提供文檔共享和協作

工銀租賃在全球范圍的辦公室和工作人員，經常需要快速傳遞文檔。通過郵件傳遞的方式，不利于共享。希望在共享文檔的同時，可以即時溝通，實時協作，使全球辦公室緊密連接在一起。

希望實現移動辦公

工銀租賃的工作人員遍布全球，有強烈的移動辦公愿望，希望可以方便地用各種移動設備接收郵件，快速與異地同事進行聯絡，同時降低國際溝通成本。工銀租賃為員工租賃了企業郵箱，但遠遠不能滿足實時溝通的需要。在考察微軟 Office 365 時，注意到其中包含了 Exchnge Online 企業郵件服務。工銀租賃希望進一步了解將郵件遷移到 Exchange Online 的好處，能否全面解決移動辦公的需求。

解決方案

工銀租賃在詳細了解和試用了 Office 365 之后，認為它不僅可以提供郵件、即時通訊和協作共享平臺，還能滿足移動辦公的全面需要，同時解決了 Office 軟件采購的問題。

Office 365 可提供持續最新的 Office 軟件版本

工銀租賃在對比傳統的 Office 軟件采購和 Office 365 訂閱模式后，非常愿意接受這種新的訂閱模式，因為它與工銀租賃對客戶提供的金融租賃服務如出一轍。

傳統的 Office 采購，為用戶提供本地安裝的 Office 套件，目前最新的適合企業用戶的有 Office 2013 標準版和 Office 2013 專業增強版。這 2 個版本需要用戶在本地電腦上安裝，當微軟發布新的 Office 版本后，不能免費升級。

Office 365 采用的是訂閱模式，這是一種按月或按年付費的租賃模式，可獲得在線服務和 Office 軟件。其中包含的軟件是最新也是最強大的 Office 2013 專業增強版，用戶只要在訂閱期內，就可以持續使用最新版本的 Office 軟件。另外，這種模式還允許每個用戶將 Office 安裝到 5 臺電腦（PC 或 Mac）以及 5 個移動設備上（智能手機、平板）。

完整的共享、協作和溝通在線服務

Office 365 的 SharePoint Online 服務，為用戶建立了云端共享和協作平臺，文檔和資料存儲在云端，可以多人同步和在線編輯，并提供了文檔庫、圖片庫、資源庫、列表、日歷等多種開箱即用的應用。

Office 365 的 Skype for Business Online 服務，可以讓工銀租賃在全球的工作人員通過即時消息、語音和視頻會議等方式建立基于互聯網的快速溝通。

Office 365 提供的 Exchange Online 服務，為每用戶提供 50GB 的超大郵箱，支持 25MB 的超大附件，并提供一系列安全服務保障，如垃圾郵件過濾、防病毒、數據防泄漏保護等。

打通電腦、手機和平板的移動辦公方案

Office 365 的在線服務，可以很好地在移動設備上使用。員工可以在 、iPhone、iPad、Android 等各種設備上連接 Exchange Online，同步郵件、日歷和聯系人。在這些設備上安裝 Skype for Business 移動客戶端，就能隨時隨地參加遠程音視頻會議。Skype for Business Online 的即時消息和會議功能，可以與 Exchange Online 的郵件服務及 SharePoint Onlie 協作平臺完美集成在一起，讓用戶靈活發起溝通。此外，在移動設備上提供的 Office Mobile、Office for iPad 等應用，可以讓用戶直接訪問或編輯 SharePoint Online 上的文檔。Office 365 借助云端服務，打通了各個設備之間的通道，真正做到了讓文檔和信息隨身而行。

優勢與收益

工銀租賃采用 Office 365，有效地降低了 IT 管理成本，不僅能隨著業務的高速發展提供全面的 IT 支持，還可以合理分配預算和控制成本。

合理分配預算，靈活控制成本

Office 365 的訂閱模式，讓工銀租賃可以根據員工數量進行準確的成本估算，并按年分配預算。相比傳統的一次購買，一次投入大量資金的方式，有效降低了資金壓力。此外，如果隨業務擴張增加了更多員工，也可以定期靈活調整訂閱的用戶數，使成本完全可控。

無需建設 IT 基礎設施，降低 IT 管理成本

工銀租賃仔細核算了自建 IT 基礎設施與訂閱 Office 365 服務的成本，認為采用 Office 365 能夠大幅降低 IT 管理成本。

首先，不需要購買安裝服務器硬件，不需要建設機房、申請帶寬。第二，不需要購買 Office 軟件和 Windows Server、SQL Server、SharePoint Server、Skype for Business Server、Exchange Server 等服務器軟件和客戶端訪問許可。第三，不需要自己安裝部署服務器。第四，不需要龐大的 IT 團隊負責管理和運維，一切運維由 Office 365 服務提供商負責。

因此，Office 365 對于工銀租賃而言，是最具性價比的 IT 投資。

快速投入應用，支持業務高速發展本

Office 365 的部署方式簡單靈活，只需為用戶建立賬號，即可立即投入使用。員工能夠迅速獲得最新的 Office 生產力工具和全套的辦公應用服務，滿足共享、協作、溝通和移動辦公的需要，為工銀租賃的業務高速發展提供有力的支持。