讓你的想法最終實(shí)現(xiàn)可能是一個(gè)挑戰(zhàn)，尤其是當(dāng)你同時(shí)處理多個(gè)數(shù)據(jù)源時(shí)，除了不同股東有不同意見的難處以外，復(fù)雜甚至有時(shí)不明確的要求也會給你帶來困難。然而，若為你的所有項(xiàng)目的目標(biāo)和信息創(chuàng)建一個(gè)完整的環(huán)境，你就可以輕松地管理一切，并順利完成各種項(xiàng)目。

藉由TheBrain的可視化界面，你就可以創(chuàng)建一個(gè)包含所有項(xiàng)目的視圖，讓你能更直觀地看到即使是最復(fù)雜的關(guān)系。你的項(xiàng)目大腦圖會幫助你控制信息并更有效地執(zhí)行它們。從項(xiàng)目的初始階段直到項(xiàng)目完成，TheBrain和都可以全程參與。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：

1. 利用TheBrain開啟你的項(xiàng)目

定義成功是達(dá)到成功的先決條件。參與項(xiàng)目管理的初始階段，TheBrain將幫助你鞏固想法，并幫助你更好地理解你的定位和方向。你可以使用TheBrain進(jìn)行項(xiàng)目的以下幾個(gè)方面：

開展頭腦風(fēng)暴 

可以將大腦圖投射在會議室的墻上和你的團(tuán)隊(duì)一起開展，也可以在臺式電腦上各自開展。為所有靈感創(chuàng)建“想法”，在這些想法上創(chuàng)建可能發(fā)散的子想法，使用擴(kuò)展圖讓所有人都能一目了然。你可以創(chuàng)建正反兩類想法幫助你分析。在后面的階段，你也可以使用帶有不同顏色和圖標(biāo)的想法類型突出最好的想法。

可能性和多樣選擇研究

 通常情況下，在致力于某個(gè)行動方案之前總會一些潛在的變量需要研究。在你的項(xiàng)目大腦圖中創(chuàng)建一個(gè)分支來強(qiáng)調(diào)這些可能性，這樣將有助于你做出明智的決策。大腦圖可集成各種文件和網(wǎng)頁，通過拖拽網(wǎng)址和參考文件可以將所有相關(guān)輔助信息添加到當(dāng)前想法。因此，只需輕輕一鍵，所有關(guān)于當(dāng)前想法的輔助性參考資料就觸手可及。您還可以將多個(gè)概念鏈接到一起，看看他們是怎樣相互關(guān)聯(lián)的。

設(shè)置項(xiàng)目的目標(biāo)和目的 

為每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)和目的創(chuàng)建一個(gè)想法。在這些想法下面，你可以就實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和目的所需的資源創(chuàng)建一些附加想法。將你的目標(biāo)可視化且為他們連接具體的實(shí)現(xiàn)途徑，你就可以在工作進(jìn)程中對你的目的保持元意識，因?yàn)楫?dāng)你每次點(diǎn)擊大腦圖時(shí)你都能看到你需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及相關(guān)的想法。

將你的愿景傳達(dá)給你的團(tuán)隊(duì)和客戶 

當(dāng)你描繪出項(xiàng)目的愿景后，借用大腦圖來啟發(fā)你的團(tuán)隊(duì)或者推銷你的想法。點(diǎn)擊大腦圖中的一個(gè)想法就觸發(fā)所有相關(guān)信息，讓你的觀眾立即看到所有信息是如何結(jié)合在一起的。TheBrain精彩的動畫效果會緊緊抓住觀眾的眼球，讓每個(gè)人都聚焦到你的想法上。

2. 利用TheBrain進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理

一旦你確定目標(biāo)開始項(xiàng)目，TheBrain先進(jìn)的導(dǎo)航和快速激活的想法能讓你在數(shù)秒內(nèi)進(jìn)入到項(xiàng)目的任何位置，快速找到完成任務(wù)的具體資源和途徑。

項(xiàng)目階段可視化 

為項(xiàng)目的每個(gè)階段創(chuàng)建想法，包含需求、研究、開發(fā)、測試、人員部署及可能需要增加的其他階段等。每個(gè)階段下面連接與它相關(guān)的所有信息和進(jìn)入到下一個(gè)階段的關(guān)鍵步驟。

訪問和整合不同的資源 

拖動項(xiàng)目階段和需求下面的所有相關(guān)文件和網(wǎng)頁。TheBrain可視化界面的一大優(yōu)點(diǎn)就是，一個(gè)文檔可以同時(shí)連接在多個(gè)類別和想法下面，這將幫助你將文件完全概念化，并將鏈接到相關(guān)網(wǎng)頁的鏈接以一種能反映你項(xiàng)目進(jìn)程的方式展現(xiàn)。

明確責(zé)任和責(zé)任人

 在項(xiàng)目大腦圖中建立一個(gè)包含所有負(fù)責(zé)人的團(tuán)隊(duì)想法。如果你有自己的內(nèi)網(wǎng)站點(diǎn)，有基本的輸入輸出系統(tǒng)，你就可以使用網(wǎng)頁url附件鏈接到他們的個(gè)人網(wǎng)頁，瀏覽他們的想法。通過這樣的方式，你可以將負(fù)責(zé)人與他們的責(zé)任與專長聯(lián)系起來，如果你或你的團(tuán)隊(duì)在某方面有相關(guān)問題，你就知道是誰負(fù)責(zé)，該聯(lián)系誰。

需求管理和影響評估 通過在大腦圖中繪制出你所有的需求，你可以將每個(gè)進(jìn)程復(fù)雜的需求項(xiàng)和細(xì)枝末節(jié)可視化。此外，如果需求或其他變量有變動，你也可以立即看到與它們連接的哪些因素，進(jìn)而可以預(yù)測這些變動將會有怎樣的影響和后果。此種方式幫助你預(yù)測任何項(xiàng)目變動可能引起的“并發(fā)癥”，并幫助你根據(jù)項(xiàng)目的未來走向做出更加周全的決策。

3. 利用TheBrain完成項(xiàng)目

當(dāng)你的項(xiàng)目完成后，你的大腦圖在整個(gè)過程中已經(jīng)有效捕捉了你完成項(xiàng)目的所有經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，這對于你未來的項(xiàng)目將是一筆寶貴的數(shù)字記憶資源和經(jīng)驗(yàn)參考。

“任務(wù)報(bào)告”和“吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”想法 

項(xiàng)目完成后，在你的項(xiàng)目大腦圖中增加一個(gè)“吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”想法，幫助你和你的團(tuán)隊(duì)回顧整個(gè)過程，并突出“完成哪些任務(wù)，未完成哪些任務(wù)”部分。

后期的責(zé)任和維護(hù) 

許多項(xiàng)目在完成最初的目標(biāo)后若有效果仍將繼續(xù)。這時(shí)你還需要創(chuàng)建接下來的想法和需要堅(jiān)持的職責(zé)。此時(shí)，你之前的所有想法和信息資源將作為接下來任務(wù)的參考，它允許你隨時(shí)訪問，并隨時(shí)連接到之前所有相關(guān)的信息。

4. 成功可視化——我們的思維呈現(xiàn)出來就像這樣

 無論你是在BrainEKP中合作一個(gè)項(xiàng)目還是使用TheBrain，視覺上的連接和鏈接將為你呈現(xiàn)一幅宏大的畫面，上面包括你所有已履行和下一步將履行的行動。

TheBrain如此總攬全局的審視和分析，幫助全球的項(xiàng)目經(jīng)理從日常任務(wù)的慣性和惰性中抽離，將更遠(yuǎn)大的目標(biāo)和關(guān)鍵概念放在一天的最前面。它激發(fā)你新的創(chuàng)意和概念，而這些單靠一個(gè)項(xiàng)目文件，單靠分散在不同驅(qū)動器和文件夾的一些零碎的資源是不可能的。此外，你的大腦圖可瞬間激活并展開先進(jìn)搜索的特性，使你能夠快速跳轉(zhuǎn)到不同方面，快速反應(yīng)，快速行動。你可以自如穿梭在多個(gè)任務(wù)中，并像齒輪一樣快速轉(zhuǎn)動。

總之，TheBrain進(jìn)行的是知識驅(qū)動性的項(xiàng)目管理，它將有助于你的項(xiàng)目成功，并帶領(lǐng)你的視野，進(jìn)入一個(gè)又一個(gè)的下一步！

>>下載試用TheBrain

>>