質性數據分析軟件NVivo教程：項目保存和備份選項

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NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點小組討論、問卷調查、音頻等內容。

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除了手動保存（文件>保存或鍵盤快捷鍵CTRL + S）外，NVivo（版本1）還具有許多項目保存和備份選項。NVivo Collaboration Server項目是自動保存的，但是，這不會消除創建備份的需要。

建議您經常保存和備份項目，以在斷電或硬件故障時保護數據。 您可以：

• 自動保存或設置常規保存提醒（自動保存或保存提醒）
• 配置NVivo以自動創建恢復文件（項目恢復文件）
• 手動創建項目備份（復制和轉換項目）

雖然自動保存與保存提醒是個人喜好，但建議您另外創建恢復文件和手動備份。

注意：如果將項目文件保存在網絡驅動器上，則默認情況下，您在工作時所做的更改將保存到本地計算機上的臨時文件中。在關閉項目之前，網絡上的項目文件不會更新。

自動保存或保存提醒

您可以選擇自動保存項目（在每次操作后自動保存項目），或設置常規提醒以手動保存。

重要事項如果打開自動保存，則“撤消”功能將被禁用。

首次創建項目（創建新項目）時或在相關項目打開時，設置自動保存或保存提醒：

• 在文件選項卡上，打開信息>項目屬性。
• 在“保存和恢復”選項卡上，打開自動保存或設置保存提醒的時間（您也可以關閉提醒）。

復制（和轉換）項目

您可以復制項目以用作備份（以防止數據丟失）或在不同時間作為項目的歷史記錄。另外，使用復制項目將NVivo Windows項目轉換為NVivo Mac或NVivo Collaboration Server項目。

• 打開文件選項卡，然后選擇復制項目。
• 如果要轉換的項目已經打開，則在對話框中將其選中-否則單擊“瀏覽”將其選中。
• 在復制到，選擇您want-項目格式的NVivo的Windows，Mac或協作服務器。
• 要保留項目的當前.nvp格式，請選擇NVivo- （Windows）R1 project。
• 在“位置”字段旁邊，單擊“瀏覽”以選擇保存轉換后的項目并命名的位置。
• 單擊確定。

復制項目可能需要幾分鐘，您可以在NVivo窗口底部的狀態欄中監視進度。

注意

• 如果您正在使用NVivo Collaboration Server項目，則可以使用復制功能創建該項目的獨立版本。同樣，您可以創建一個獨立項目的NVivo Collaboration Server版本。
• 如果要在Mac平臺上使用項目，則可以將其復制到Mac格式（.nvpx）的NVivo。請注意，并非所有項目項目都可以轉換-請參閱在Windows和Mac之間轉換項目
•  如果NVivo Collaboration Server項目超出了獨立項目的最大大小，則無法復制和創建獨立項目。

項目恢復文件

您可以將NVivo設置為創建“項目恢復”文件（.nvb），以幫助防止數據丟失。如果.nvp項目文件中的錯誤不允許您打開項目，則NVivo允許您選擇從恢復文件還原項目。

您可以設置創建恢復文件的頻率，保留文件的數量以及保留文件的位置：

• 您可以每隔30分鐘或每1或4個小時創建恢復文件。
• 重要說明  僅在保存項目時才創建恢復文件-如果您設置為每小時創建一個文件，則自創建最后一個恢復文件起經過1個小時后，將在第一次保存NVivo時創建恢復文件。
• 您最多可以保留三個恢復文件-最近的文件和之前的兩個文件。
• 默認情況下，恢復文件保存到C驅動器上的個人Documents文件夾中。您可以更改文件的存儲位置。

重要事項：強烈建議您將恢復文件保存在本地驅動器上，而不是網絡驅動器或自動同步到云存儲的驅動器上。

在首次創建項目（創建新項目）或打開相關項目的任何時候設置恢復文件選項：

• 在文件選項卡上，打開信息>項目屬性。
• 在“保存和恢復”選項卡上，編輯項目恢復設置。

注意：創建項目恢復文件可能會影響計算機性能。

網絡驅動器上的項目

適用于Windows的NVivo（版本1）可以與保存在網絡驅動器上的項目一起使用，但是，默認情況下，當您打開這樣的項目時，副本將以臨時文件的形式保存在本地計算機上。當網絡驅動器上的.nvp項目文件更新時，所有保存都將寫入本地副本，直到您關閉項目為止。

重要說明  使用默認設置時，請務必在關閉計算機之前正確關閉項目。如果項目無法正確關閉，則可能會丟失數據（因為更改可能尚未保存到網絡驅動器）。

您可以在每次保存時更改 NVivo以更新網絡驅動器上的原始文件版本：

• 從“歡迎使用”屏幕中選擇“應用程序選項”，或者，如果打開了項目，則選擇“文件”選項卡，然后選擇“選項”。
• 在“常規”選項卡的“性能”下，對于“網絡驅動器上的更新項目”，單擊：
• 在保存時，每次保存NVivo時更新網絡驅動器上的項目文件，或者
• 如果關閉，則將所有更改保存到本地臨時文件，并僅在項目關閉時更新網絡驅動器上的項目文件。

使用“保存時”選項，丟失數據的可能性較小，但是保存可能會降低計算機的速度。

恢復保存在網絡驅動器上的項目

如果您已配置為將項目文件“關閉”保存在網絡驅動器上，而一個項目文件將無法打開或早于本地臨時副本，則NVivo會自動提供打開本地文件的功能。

如果選擇打開本地版本，則系統會提示您輸入文件復制到的位置并為其提供新的名稱。

如果本地文件無法打開，并且您已創建恢復文件，則將提示您打開這些文件。或者，如果您使用復制功能手動創建了備份，請找到并打開其中一個。

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