質性數據分析軟件NVivo教程：參考文獻

NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點小組討論、問卷調查、音頻等內容。全新的NVivo12更可協助您處理社交媒體和網頁內容。NVivo強大的搜索、查詢和可視化工具使您可以深入地分析您的數據。

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    如果使用EndNote，Zotero，RefWorks或Mendeley等參考管理工具進行文獻綜述，則可以將參考導入到NVivo中。導出為RIS或XML文件格式，便于導入到NVivo。

    如果您首先在NVivo中收集書目數據，當您準備好編寫調查結果時，可以將此數據導出到參考管理工具。NVivo可以導出為RIS或TXT文件格式。

導入參考

• 在Import（導入）選項卡上的Bibliography（書目）組中，選擇一個選項。

• 找到并選擇要導入的文件，然后單擊Open（打開）。

• 查看默認的導入選項，然后進行任何必需的更改。

• （可選）單擊Advanced（高級）以修改特定參考的導入選項。

• 單擊Import（導入）。

注意：

• 文件描述只能存儲512個字符。如果摘要對您很重要，則應選擇根據摘要，關鍵字和注釋創建備忘錄，以便將完整的摘要導入備忘錄。如果要編碼和查詢摘要的文本，也可以將摘要存儲在備忘錄中。

• 如果要從EndNote導入文件附件和圖形，請確保EndNote參考庫在計算機（或網絡驅動器）上可用，以便NVivo可以提取文件和圖形。

• 使用RefWorks附件功能附加的文件（僅具有機構許可）不能通過RIS文件從RefWorks導出，因此不能導入到NVivo中。

• 沒有文件附件，URL或圖形的引用將作為外部文件導入到NVivo中。帶有關聯文件的引用可以作為內部文件導入。

導入現有文件的參考

    如果您已經在項目中創建了與參考管理工具中存儲的書目數據相對應的文件，則可以導入書目參考并將其鏈接到現有文件。

注意：

• 如果現有文件已鏈接了備忘錄，而您選擇將摘要內容替換為摘要，關鍵字和注釋，則將丟失當前已記錄在備忘錄中的所有現有內容。如果備忘錄內容對您很重要，則可以在導入數據之前取消鏈接備忘錄，并使用另見鏈接將其與文件相關聯，以便將現有的備忘錄保留在項目中，并將摘要，關鍵字和注釋寫到新的鏈接備忘錄中。

    作為導入的一部分，NVivo將對照項目中已有的文件檢查要導入的引用。然后根據引用與現有文件的匹配程度來對引用計數進行分組，如下所示：

• Already linked（已鏈接的文件）包括以前從EndNote導入的引用。

• To be linked（要鏈接的內容）包括與現有文件名稱匹配的引用。

• Import new（導入新的內容）包含的引用與現有文件的名稱不匹配。您仍然可以按以下方式手動匹配它們。

    按照上述步驟為您的參考管理工具導入參考。

• 單擊Advanced（高級）。

• 找到您要匹配的引用，并為每個引用執行以下操作：

• 在Matched Files（匹配的文件）下，選擇。

• 選擇要與參考匹配的文件，然后單擊OK（確定）。

• 完成對引用的匹配后，單擊OK（確定）。

• 單擊Import（導入）。

注意：

• 匹配對現有文件的引用時，NVivo根據其EndNote ID（如果可用）進行匹配，否則NVivo在標題（默認）或作者和年份（在按名稱列出文件列表中選擇）時進行匹配。

• 如果您手動匹配的參考文件包含附件，URL或參考文件，則這些文件將不會作為內容導入，以保留現有文件。但是，參考數據作為屬性值存儲在文件中。

了解如何將參考信息導入NVivo

    對于導入的每個引用，NVivo都會檢查項目中是否已存在匹配的文件-如果沒有匹配的文件，則會創建一個新文件。

    沒有關聯文件的引用將作為外部文件導入到NVivo中。帶有關聯文件的引用可以作為內部文件導入到NVivo中。例如，如果您有對期刊文章的引用，而實際文章以PDF文件的形式附加，則NVivo可以將PDF文件導入為PDF文件。（文檔和PDF）

    默認情況下，文件名基于出版物的標題（例如，太平洋海域），但是您可以更改導入選項，以使用出版物的作者和年份作為文件名，例如， 'Smith, Andrew (2010)'。

    導入引用時創建的文件將分配給文件分類（以便引用信息可以作為屬性值存儲在文件中）。默認情況下，所有文件都分配給分類參考-您可以在分類表中查看所有參考，可以用于要創建查詢來搜索具有共同屬性的不同類型文獻的查詢。例如， 在特定年份發布的所有參考。也可以為每種參考類型（例如，期刊文章或書籍）創建單獨的文件分類。

參考信息的導入方式如下：

• 標題（或作者和年份）用于命名文件-該信息也作為屬性值存儲在文件中。

• 摘要成為文件的描述，也可以將其導入鏈接的備忘錄中，以便您可以編碼和查詢文本。

• 關鍵字將作為屬性值導入到文件中，也可以將它們導入鏈接的備忘錄中。

• 注釋可以選擇導入到鏈接的備忘錄中-如果在導入過程中未選擇此選項，則它們在NVivo中不可用。

• 所有其他參考信息（例如，日記帳和卷）都作為屬性值存儲在文件中。

    如果您接受默認的導入選項，則參考將導入到NVivo中，如下圖所示。

注意：

• 當引用中包含可以導入NVivo的文件附件時，將創建一個文件（包含文件附件的內容），否則將創建一個外部文件（不包含任何內容）。

• 如果參考字段中有多個項目（例如，多個作者），則將這些項目添加到屬性值中，并用分號（;）分隔。

• 屬性值最多可以存儲255個字符，導入時超出此限制的任何參考信息都將被截斷。

• 如果參考文獻庫很大，則可能需要一些時間將數據導入NVivo，建議考慮導入較小的參考組。

了解與引用關聯的文件的處理方式

    導入引用時，可以選擇從文件附件，文件URL（文件：//主機/路徑）和圖形中導入內容。如果選擇不導入內容，則引用將作為外部文件導入，并帶有指向該文件的鏈接。參考信息作為屬性值存儲在外部。如果您選擇導入內容，則NVivo在可能會將文件導入為新文件，例如PDF或圖片文件。參考信息作為屬性值存儲在新文件中。

    如果由于某種原因無法導入文件，則NVivo會創建一個外部文件來表示文件附件。參考信息將作為屬性值存儲在新的外部文件中，并且外部文件具有指向文件的鏈接。在以下情況下無法導入文件：

• 該文件是受密碼保護或受版權保護的文件-PDF有時會受到保護。

• 該文件不是受支持的格式。

• 無法訪問該文件-例如，參考庫不在您的計算機上，或者無法通過網絡訪問。

    每個參考只能導入一個文件附件，URL或圖形。例如，如果引用包含多個文件附件，則默認情況下，將導入第一個文件附件。如果要導入其他文件，請單擊Advanced（高級）按鈕（在導入對話框上），然后選擇想要的文件，導入該特定參考。所有文件附件，URL或圖形的路徑和文件名都記錄在文件屬性值中。（下載NVivo12嘗試導入參考）

導出參考

• 在導航視圖的Data（數據）下，單擊File Classifications（文件分類）。

• 選擇一個或多個文件分類以導出。

• 在Share（共享）選項卡上的Export（導出）組中，單擊Export Bibliography（導出書目），然后選擇一個選項。

• （可選）更改導出文件的名稱或位置。

• 單擊Save（保存）。

    如果要導出大量分類數據，則導出可能需要幾分鐘。您可以在NVivo窗口底部的狀態欄中監視導出進度。

注意：

• 您只能導出具有書目ID的分類（通過將預定義的書目分類之一添加到項目中來創建）。書目ID顯示在分類屬性中。要查看屬性，請選擇分類，然后在Home（主頁）選項卡的Item（項目）組中單擊Properties（屬性）圖像。

• 自定義屬性將被忽略，僅可導出具有書目ID的屬性中存儲的值。

• 將XML文件導入EndNote時，請在導入選項中選擇EndNote生成的XML。

• 將RIS文件導入RefWorks時，選擇RIS格式作為導入格式。

• 如果將參考數據導入到NVivo中，然后再將其導出回參考管理工具中，則只有可以導入到NVivo中的數據才可以導出回參考管理工具中 例如：當您將引用導入到NVivo中時，每個引用只能導入一個文件附件，并且超過255個字符時，存儲在屬性值中的所有引用信息都會被截斷。

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