質性數據分析軟件NVivo教程：文檔和PDF

NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點小組討論、問卷調查、音頻等內容。全新的NVivo12更可協助您處理社交媒體和網頁內容。NVivo強大的搜索、查詢和可視化工具使您可以深入地分析您的數據。

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    在收集文件時，您可能要導入：

• Word文檔（或文本文件）-訪談筆錄，現場筆記或小組討論等。

• PDF文件-已發布的報告，文章或掃描文檔的集合等。

    您也可以在NVivo中創建新的空文檔并鍵入內容，例如，可以鍵入字段注釋。

    可以將文檔移到Memos文件夾中-例如，如果導入的文檔包含有關項目進度的想法，觀察結果或注釋，則可能要將其存儲為Memos系統文件夾下的備忘錄。（您不能將PDF文件移動到備忘錄文件夾中）

    如果從OneNote，Evernote或EndNote導入內容，則可能會在此過程中創建文檔或PDF文件。您可以使用NCapture從Web收集文件，然后將Web內容作為PDF引入NVivo。捕獲的Web內容存儲在計算機上的NCapture文件（.nvcx）中，并且在將其導入到NVivo中時會轉換為PDF。

導入文檔和PDF

• 在導航視圖中，單擊要將文檔導入到的文件文件夾的名稱。

• 在Import（導入）選項卡上的Data（數據）組中，單擊Files（文件）。

• 瀏覽并選擇要導入的文件。

• 單擊Open（打開）按鈕。

• 單擊OK（確定）。將打開文檔或PDF屬性對話框。

• （可選）更改新文件的名稱或描述。

• 點擊OK（確定）。

注意：

• 如果整個文檔或PDF與某個特定案例有關，則您可能希望在一個新的案例節點上編碼整個文件-單擊More（更多）按鈕，然后選擇the Code files at case nodes located （位于案例節點下的編碼文件）復選框。

• 您不能導入受密碼保護的Word文檔。

• 如果您的Word文檔是結構化的（例如，問答訪談），則您可能希望應用段落樣式，以便可以使用自動編碼。

• 如果在文檔頂部有簡短說明，則在將文檔導入NVivo時，可以選擇將第一段用作文檔說明。

處理文檔和PDF

打開和瀏覽文檔和PDF

    雙擊List View（列表視圖）中的文檔或PDF文件以在詳細視圖中將其打開。

    當您打開文檔時，它以只讀模式打開。當文檔處于只讀模式時，您可以對其進行編碼，添加注釋和鏈接。如果需要編輯文檔的內容，請單擊詳細信息視圖頂部的藍色信息欄以切換到編輯模式。您無法在NVivo中編輯PDF文件，因此在處理PDF時無法切換到編輯模式。

    要在文檔或PDF中移動，您可以：

• 使用滾動條上下移動或左右移動。

• 使用Go To（轉到）快速跳轉到某個位置。您可以轉到特定的另見鏈接或注釋，頁面（僅PDF），段落（僅文檔）或字符位置（僅文檔）。

• 查找特定的單詞或短語（按CTRL + F）

    PDF文件可以包含書簽，書簽顯示在詳細信息視圖左側的窗格中，單擊書簽跳到PDF中的特定位置。

可以在文檔或PDF中完成的操作

    閱讀文檔或PDF時，您可以：

• 將所選內容編碼到代表人物，地點或其他實體的主題節點或案例節點。

• 通過注釋選定的內容來記錄您的想法和想法。

• 通過添加鏈接到其他文件，另請參見指向所選內容的鏈接。

    您選擇內容進行編碼，注釋和鏈接的方式在文檔和PDF文件之間略有不同。

    您可以編輯文檔（不是PDF）的內容：

• 單擊詳細信息視圖頂部的Click to edit（單擊以編輯），然后單擊Document（文檔），Video（視頻），Audio（音頻）或External（外部）選項卡中的Edit（編輯）按鈕（取決于您要編輯的文件類型），或單擊右鍵菜單中的Edit（編輯）。（您必須使用選項卡按鈕或右鍵菜單關閉編輯）。

注意：

    如果您具有結構化文檔文件的集合，則可以使用自動編碼技術來加快編碼速度。例如，如果您正在處理采訪記錄的集合，則可以根據標題樣式或段落編號自動對內容進行編碼。

選擇和編碼內容

選擇文檔內容并編碼

    處理文檔時，可以選擇文本或圖像并進行編碼。

1、選擇文本的部分—用鼠標單擊并拖動以選擇要編碼，鏈接或注釋的文本，您也可以雙擊選擇一個單詞，然后雙擊選擇一個段落。

2、選擇整個圖像-您無法選擇圖像的區域。

3、選擇表中包含的圖像或文本。

    選擇了要編碼的內容后，請使用任何編碼技術對其進行編碼。（編碼技術>>）

選擇PDF中的內容

    使用PDF時，可以選擇文本或頁面區域。

1、選擇部分文字。您也可以雙擊選擇一個單詞，然后雙擊以選擇一行。

2、選擇頁面的區域。如果切換到區域選擇，則可以單擊圖像以選擇它，或者單擊并拖動以選擇頁面的區域。選擇區域時，即使選擇的區域包含文本，也要進行圖像選擇。

    要在文本選擇和區域選擇之間切換，請在PDF選項卡上的（PDF選擇）組中，單擊Text（文本）或Region（區域）。選擇了要編碼的內容后，請使用任何編碼技術對其進行編碼

注意：

• 通過掃描紙質文檔創建的PDF可能僅包含圖像-每個頁面都是一個圖像。將PDF導入NVivo后，您會發現頁面中沒有可供選擇，編碼或查詢的文本。 您可以選擇頁面的區域并進行編碼，但是您正在編碼圖像選擇，因此無法使用文本搜索>>或詞頻查詢>>來瀏覽文本。

• NVivo嘗試確定PDF頁面上文本的順序，但是，當您選擇文本時，您可能會發現頁面上的文本未按預期順序排列。

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