使用Power BI Desktop獲取數(shù)據(jù)教程：從Excel獲取數(shù)據(jù)

注意：本文通過(guò)Power BI服務(wù)完成。

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確保將數(shù)據(jù)的格式設(shè)置為表

要使Power BI從工作簿導(dǎo)入數(shù)據(jù)，需要將數(shù)據(jù)的格式設(shè)置為表。在Excel中，可以突出顯示一系列單元格，然后在Excel功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡上選擇“表格”。

請(qǐng)確保每列都具有合適的名稱。這樣，在Power BI 中創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，就能更容易找到所需的數(shù)據(jù)。

從本地驅(qū)動(dòng)器導(dǎo)入

無(wú)論文件保存在何處，Power BI都可以輕松地導(dǎo)入這些文件。在Power BI中，可以轉(zhuǎn)到“獲取數(shù)據(jù)”>“文件”>“本地文件”，選擇所需的Excel文件。

將文件導(dǎo)入Power BI后，可以開始創(chuàng)建報(bào)表。

文件不一定要位于本地驅(qū)動(dòng)器上。最好是將文件保存在OneDrive或SharePoint團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站上。

創(chuàng)建報(bào)表

導(dǎo)入工作簿的數(shù)據(jù)后，將在Power BI中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)集，該數(shù)據(jù)集將顯示在“數(shù)據(jù)集”下。

現(xiàn)在，你可以通過(guò)創(chuàng)建報(bào)表和儀表板來(lái)瀏覽數(shù)據(jù)。 選擇“數(shù)據(jù)集”旁邊的“打開菜單”圖標(biāo)，然后選擇“瀏覽”。此時(shí)將顯示一個(gè)新的空白報(bào)表畫布，右側(cè)的“字段”下為表和列，選擇要在畫布上創(chuàng)建新的可視化效果的字段。

你可以更改可視化效果的類型，并在“可視化效果”下應(yīng)用篩選器和其他屬性。

如果使用Excel的任何高級(jí)BI功能，如Power Query、Power Pivot或Power View，也可以將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Power BI。

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