iSpring Suite 使用教程：創(chuàng)建遠程培訓課程只需五步

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iSpring Suite是一個在線課程創(chuàng)建工具包，可以轉(zhuǎn)換PowerPoint、創(chuàng)建視頻講座、交互式評估、對話模擬等等內(nèi)容，并且可以在任何桌面、筆記本電腦和移動平臺上工作。本文介紹了遠程培訓的步驟。

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設(shè)置和運行遠程培訓有多種方法，哪種方法最適合您將取決于您的需求。這里有一些步驟，我們相信可以確保你的虛擬訓練順利，并且快速運行。

步驟1：選擇投放模式

當我們使用“遠程培訓”一詞時，大多數(shù)人的第一個想法就是類似于在線會議。那絕對是一種流行的模型，但它不是唯一可用的模型。以下是你的選擇。

同步學習

同步學習是所有學習者同時參加的培訓活動。它可以在線或離線發(fā)生；因此您所進行的指導課堂很可能屬于此類。這種類型的學習與時間有關(guān)，只有一個時間段可以進行學習。您作為主持人，需要仔細計劃您的教學課程，并確保及時公布。同時，您的學習者可能需要預(yù)訂時間表中的特定時間段才能虛擬參加。

異步學習

與此相反，當學習者在自己的時間（或“自定進度”）中訪問學習內(nèi)容，評估并進行交流和參與活動時，就會發(fā)生這種模型。他們不需要在現(xiàn)場，對于遠程培訓，他們甚至不需要同時在同一個在線學習空間中學習并完成培訓。像大多數(shù)電子學習和基于視頻的培訓一樣，異步學習也可以免費由講師進行，或者可以讓講師參與審閱評估或作為聯(lián)系資源以在線回答問題。這種類型的模型通常要求在一定的截止日期之前提供培訓結(jié)果-以課程完成狀態(tài)、分數(shù)或評估的形式。

混合式學習

混合學習可以從同步和異步模型中獲取元素，然后將它們混合在一起以創(chuàng)建自定義解決方案。由于其靈活性，混合解決方案可能是滿足更復(fù)雜的遠程培訓要求的最佳方法。例如，它可以合并一個eLearning模塊和一個虛擬教室課程，所有這些課程都是通過LMS安排的。

步驟2：購買必要的工具

盡管很有可能使用Skype作為您的通信平臺來運行遠程培訓程序，使用Excel工作表來跟蹤出勤和完成情況，并使用PowerPoint來創(chuàng)建培訓，但這可能不是最佳選擇。為什么？首先，您將使自己的生活變得極其困難，更重要的是，您將為學員提供低于標準水平的體驗。

像其他任何東西一樣，好的遠程培訓需要對正確的工具進行一些投資才能完成工作。至少，您將需要：

會議和網(wǎng)絡(luò)研討會平臺

您正在研究的軟件可能與您在會議室中進行大規(guī)模虛擬培訓所部署的軟件不同。作為最低功能集，您應(yīng)該尋找一個能夠進行屏幕共享、遠程訪問彼此的桌面、通過文本聊天、交換文件，甚至向大量被動觀眾廣播的能力。

有兩種類型的平臺可用于在線遠程培訓交付。第一種是會議/網(wǎng)絡(luò)研討會平臺。第二種是專用的虛擬培訓平臺，該平臺將具有許多專門針對跑步訓練量身定制的功能，例如虛擬評估和小組工作的分組討論教室。

這是兩種平臺類型的選項列表：

• 會議和網(wǎng)絡(luò)研討會： Zoom，Bluejeans，Join.me，Webex，GoToMeeting和Zoho。
• 虛擬教室： GoToTraining，BigBlueButton，Larksuite。

LMS

與如何在線連接遠程受訓者一樣重要的是，您將如何管理、部署和跟蹤培訓工作。這就是學習管理系統(tǒng)的用武之地。LMS至少會從邀請參加者到遠程會議，分配學習材料和跟蹤結(jié)果的工作中解脫出來。

如果您正在尋找對于初學者來說易于使用的LMS，但它還提供了遠程培訓的所有必需功能，則可以嘗試iSpring Learn。這是一個基于云的平臺，使您可以快速進行遠程培訓計劃。

它具有一個內(nèi)置工具，可讓您根據(jù)現(xiàn)有資料創(chuàng)建帶有插圖、報價和視頻的簡單課程，以便您可以在幾分鐘之內(nèi)收集學習內(nèi)容并將其交付給員工。iSpring Learn還與iSpring Suite創(chuàng)作工具包完全集成。因此，如果您想構(gòu)建更復(fù)雜的異步交互式課程，您會發(fā)現(xiàn)整個生態(tài)系統(tǒng)都可以很好地集成以進行遠程培訓。

此外，iSpring Learn與Zoom集成在一起，Zoom是我們上面提到的網(wǎng)絡(luò)會議平臺之一。因此，您可以直接從LMS上播放視頻并主持網(wǎng)絡(luò)會議。它還包括用于安排視頻會議的日歷，以便您管理培訓工作。

iSpring Learn還具有強大的報告引擎。您可以跟蹤學習者如何參加課程和測驗，并監(jiān)視他們參加網(wǎng)絡(luò)會議的情況。

電子學習創(chuàng)作工具

創(chuàng)作工具旨在創(chuàng)建在線課程。當然，您可以將PDF手冊和Word文檔上載到LMS，但是“翻頁”電子學習的參與度很低。選擇正確的工具可以幫助您創(chuàng)建引人入勝的異步培訓，從而為員工提供真正的價值。

您應(yīng)該尋找基于HTML5的創(chuàng)作工具，該創(chuàng)作工具允許您創(chuàng)建交互式內(nèi)容，易于使用并支持多種輸出格式。您還應(yīng)該選擇一種創(chuàng)作工具，該工具會自動打包您的遠程電子學習課程，并使其可以在移動設(shè)備，平板電腦或任何瀏覽器上運行。對于希望僅需單擊鏈接并完成培訓的遠程工作人員來說，這將大大減少技術(shù)訪問問題。

例如，我們上面提到的iSpring Suite可以滿足所有這些需求。借助iSpring，您可以在數(shù)小時而不是數(shù)天的時間內(nèi)通過測驗、對話、模擬和互動來創(chuàng)建引人入勝的課程。為了盡可能快地在線進行遠程培訓，它使您可以輕松地重新利用現(xiàn)有資產(chǎn)，例如PPT演示文稿、Word文檔和PDF文件。甚至可以使用快速對話框模擬編輯器重新構(gòu)建諸如ILT教室角色扮演場景之類的更為復(fù)雜的元素，從而可以在線獲得ILT課程并遠程交付而不會影響內(nèi)容。

步驟3：準備學習資料

該過程的這一步將取決于您所使用的方法類型。首先，問問自己：將使用什么方法來交付內(nèi)容？如果您決定使用同步遠程體驗，則需要為基于Web的課程準備或創(chuàng)建一些演示文稿，并構(gòu)建一些參考資料來輔助他們或?qū)⒁曨l插入網(wǎng)絡(luò)研討會培訓中。

如果您選擇異步方法，則電子學習課程和視頻很可能是需要準備的基礎(chǔ)內(nèi)容。如果您決定采用混合方法，那么當然可以擁有所有這些類型的材料，還有更多需要準備的材料。

對于那些希望基于電子學習進行部分或全部培訓的人，是時候使用您的創(chuàng)作工具了。讓我們看看您可以使用iSpring Suite做什么。

iSpring具有課程模板的龐大內(nèi)容庫，其中包括標準元素，例如標題幻燈片、內(nèi)容和導航表、章節(jié)、時間軸和信息幻燈片。因此，您只需選擇自己喜歡的模板，并向其填充所有必要的信息，然后即可快速啟動并運行課程。

這是使用iSpring Suite創(chuàng)建的課程的樣子：

在創(chuàng)作工具中擁有基本內(nèi)容之后，可以考慮添加其他一些類型的內(nèi)容，例如：

• 添加視頻：將視頻嵌入到您的電子學習中是一種通過來自WHO、OSHA和CDC等知名組織的公共領(lǐng)域視頻來介紹主題，解釋過程或提供一些專家信息的快速方法。
• 添加民意測驗、調(diào)查、評估和知識檢查：這些功能非常有用，因為它們有助于測試學習者的知識并檢查他們是否積極參與遠程會議。
• 添加對話模擬：角色扮演模擬對于建立溝通技巧非常有效。如果您需要培訓銷售和客戶支持團隊，這是一種很好的內(nèi)容。

步驟4：提供培訓

現(xiàn)在是時候?qū)嶋H進行遠程培訓了，好消息是，因為您使用的是LMS，所以設(shè)置起來應(yīng)該很簡單。您只需要上傳電子學習課程，設(shè)置截止日期并邀請員工。

步驟5：追蹤學習結(jié)果

最后一步是跟蹤遠程培訓的結(jié)果。您決定跟蹤的內(nèi)容取決于您的組織需求–可能僅僅是課程完成，或者您可能想了解其他指標，例如學習者完成電子學習課程所花費的時間或他們在特定評估中的分數(shù)。

您的LMS應(yīng)該在這里進行介紹-例如，iSpring Learn具有易于訪問但非常詳細的學習跟蹤。

您可能還需要查看諸如參與率之類的虛擬教室指標，以了解學習者是否正在積極參加虛擬會議，或者他們的注意力是否轉(zhuǎn)移到了他們打開的其他窗口或應(yīng)用程序上。

本文內(nèi)容到這里就結(jié)束了，您知道如何創(chuàng)建遠程培訓課程了嗎？您可以下載iSpring Suite試用版免費體驗~

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